AMi verzamelt persoonsgegevens. De wijze waarop dat gebeurt, is beschreven in dit Privacy Statement. Dit geldt zowel voor het geval de persoonsgegevens verzameld zijn bij de betrokkene als voor het geval de persoonsgegevens niet van betrokkene zijn verkregen.
Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is
AMi / B.F.S.A. van Bakel,
ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 09191446,
gevestigd aan de Keldermansstraat 7, 6543 KX Nijmegen,
bereikbaar op +31(0)620491587 en per mail op ami@ami-web.nl.
Functionaris Gegevensbescherming
AMi heeft niet een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld.
Categorieën van persoonsgegevens en verwerkingsdoeleinden
AMi verwerkt de navolgende gegevens, voor de navolgende doeleinden.
Voornaam en achternaam en adresgegevens:
Om informatie te verstrekken, een offerte op te sturen, een afspraak in te plannen of om een overeenkomst van opdracht te verzenden en ontvangen.
Mailadres:
Om informatie te verstrekken, een offerte of andere documenten op te sturen of een afspraak in te plannen of om een overeenkomst van opdracht te verzenden en ontvangen.
Geslacht:
Voor de correcte aanhef van de te verzenden informatie.
Telefoonnummer:
Om informatie te verstrekken, een offerte of andere documenten op te sturen of een afspraak in te plannen.
Rechtsgronden
AMi verwerkt persoonsgegevens als daarvoor toestemming gegeven is. Dat is bijvoorbeeld het geval als schriftelijk contact heeft plaatsgevonden. Verder verwerkt AMi persoonsgegevens als dat nodig is om een overeenkomst met een klant en/of een adviseur, overheidsdienaar of leverancier tot stand te brengen of uit te voeren. Dat is bijvoorbeeld het geval wanneer een offerte gevraagd wordt, als een opdracht gegeven of bestelling gedaan wordt of als AMi zelf een bestelling of opdracht plaatst. De rechtsgrond(en) voor verwerking zijn dus: ‘toestemming en/of dat verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene een partij is, of geschiedt op verzoek van de betrokkene voor de sluiting van een overeenkomst.’
Ontvangers
AMi zal in sommige gevallen persoonsgegevens delen met partijen die de betreffende gegevens in haar opdracht bewerken. Dat zijn zogenaamde ’verwerkers’. Zij beoogt niet om daarnaast persoonsgegevens te delen met nog andere partijen, de zogenaamde ‘ontvangers’.
Bewaartermijnen
AMi bewaart de gegevens die door haar verzameld worden gedurende verschillende termijnen, afhankelijk van de categorie van gegevens en de wijze waarop die verzameld zijn. Projectdocumentatie wordt bewaard voor zolang als daartoe een wettelijke verplichting bestaat of een verplichting die voortkomt uit een bedrijfs-en beroepsaansprakelijkheidsverzekering. In elk geval is de bewaarverplichting van kracht gedurende de looptijd van de opdracht. Ten aanzien van de gegevens die verzameld worden met de contact(formulieren) en digitale verzoeken geldt dat die gedurende vijf (5) jaren bewaard worden voor zover relevant voor, of als gevolg van, een tot stand gekomen opdracht. Voor zover er voor bepaalde gegevens in dit Statement geen concrete bewaartermijn zou zijn vastgesteld, geldt een termijn tot maximaal één (1) jaar na afloop van "de duur van de relatie met de betrokkene dan wel de eventuele toepasselijke wettelijke bewaartermijn. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd."
Rechten van de betrokkene
U kunt bij AMi een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de (verdere) verwerking van uw gegevens. Als AMi uw persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment weer intrekken. Voor al deze zaken en voor overige vragen kunt u contact opnemen met AMi op ami@ami-web.nl en zij zal binnen één (1) maand reageren op uw bericht. Als u meent dat AMi handelt in strijd met de geldende wet- en regelgeving over persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag).
Geautomatiseerde besluitvorming
Er vindt bij AMi geen geautomatiseerde besluitvorming plaats.
Digitaal domein
Functionele cookies zorgen ervoor dat onze website gebruiksvriendelijker is en dat onze website goed kan functioneren. Wij gebruiken geen tracking cookies. AMi beschermt de aan haar toevertrouwde gegevens met behulp van technische en administratieve veiligheidsmaatregelen om het risico van verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging zo klein mogelijk te maken. Indien u toch denkt dat er misbruik is gemaakt van data, kunt u contact opnemen met ons middels bovengenoemde contactgegevens.
Overig
Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft AMi passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt AMi gebruik van diensten van derden, zogenaamde verwerkers. Met de verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.
Van tijd tot tijd zal het nodig zijn om dit Statement te wijzigen. AMi heeft het recht om dat te doen. Wij raden u aan om dit Statement af en toe te controleren op eventuele wijzigingen.